Apa Tujuan dari Database?

Apa Tujuan dari adanya Database?

Tujuan dari adanya database adalah untuk menjaga atau merekam jejak atau histori suatu hal. Mengapa kita membutuhkan teknologi khusus untuk menyelesaikan tugas yang sederhana? Mengapa tidak menggunakan list atau daftar secara manual saja? Jika terlalu panjang, maka dimasukkan pada kolom dan baris misalnya pada microsoft excel.

Faktanya, banyak orang yang merekam jejak atau histori suatu hal menggunakan kolom dan baris di microsoft excel. Jika struktur dari suatu data itu cukup sederhana, maka tidak perlu menggunakan teknologi database. Daftar nilai siswa pada Gambar 1 misalnya, berfungsi dengan baik hanya menggunakan baris dan kolom di microsoft excel.

Namun, jika yang dibutuhkan bukan hanya sekedar histori nilai saja tetapi juga bisa merekam histori pesan email dan kunjungan kantor, maka hal tersebut tidak akan bisa terekam jika menggunakan cara seperti pada Gambar 1. Mungkin bisa saja membuat atau menggunakan baris dan kolom pada microsoft excel secara terpisah, jadi untuk pesan email sendiri dan satu lagi untuk kunjungan kantor, tetapi solusi tersebut akan susah dan tidak efektif digunakan karena tidak menyediakan semua data pada satu tempat.

Solusinya ada pada Gambar 2. Dengan cara pada Gambar 2 dengan microsoft access, kita dapat mencatat nilai, email, dan kunjungan kantor di satu tempat.

Perbedaan utama antara Gambar 1 dan 2 adalah bahwa pada Gambar 1 adalah tentang satu tema atau konsep yaitu, hanya tentang nilai siswa. Sedangkan, pada Gambar 2 memiliki banyak tema yaitu, nilai siswa, email siswa, dan kunjungan kantor siswa. Nah dari sini, dapat disimpulkan bahwa, data yang hanya memuat satu tema dapat disimpan dalam bentuk baris dan kolom misalnya pada microsoft excel sedangkan, data yang memuat banyak tema memerlukan database seperti pada microsoft access.

 Gambar 1

Microsoft Excel

Gambar 2

Microsoft Acces

Oleh:   Dismita Ayu Vianti Amadea

185030201111064